Kā izveidot darbinieku atsauksmes programmu 5 posmos

Darbinieku nosūtīšanas programma ir veids, kā ļaut esošajiem darbiniekiem atsaukties uz kandidātiem nākamajām darba vietām. Tas maksimāli palielina jūsu darbinieku personīgo tīklu iznomāšanu. Lielākā daļa nodošanas programmu piedāvā darbiniekiem finansiālu atlīdzību vai atzinību par nodošanu, saprotot, ka cilvēki, kas strādā jums, visticamāk zinās citus talantīgus cilvēkus.

Ja vēlaties, lai darbiniekiem būtu vieglāk sniegt nodošanu, apsveriet iespēju izmantot Freshteam. Freshteam nodrošina jūsu darbiniekiem piekļuvi atvērtām darbavietām un darba aprakstiem, kā arī var izsekot, kas ir norādījis, kurš. Tas ir bezmaksas maziem uzņēmumiem ar 50 vai mazāk darbiniekiem, un, lai reģistrētos, nav nepieciešama kredītkarte.

Ir pieci soļi, kas jāveic, lai izveidotu darbinieku nosūtīšanas programmu.

1. Nosakiet savas darbā pieņemšanas prioritātes

Veidojot darbinieku nosūtīšanas programmu, jums ir jānosaka, kādas ir jūsu darbā pieņemšanas prioritātes. Pirmkārt, izlemiet, vai vēlaties pieņemt atsauces par katru atvērto pozīciju. Ja jums ir budžets, lai piedāvātu atalgojumu par visām pozīcijām, tas bieži vien ir labākais veids, kā uzsākt darbinieku nosūtīšanas programmu.

Ja nē, šeit ir pozīciju veidi, kas parasti darbojas labi attiecībā uz nodošanas programmu:

  • Pozīcijas, kuras vēlaties ātri aizpildīt
  • Pozīcijas, kuras jums ir bijis grūti aizpildīt, izmantojot darba dēļus
  • Vecākā līmeņa amati, kas citādi būtu jāmaksā meklēšanas firmai, lai aizpildītu
  • Nišas pozīcijas, kurām nepieciešama ļoti specializēta pieredze
  • Kritiskās pozīcijas, kuras jūs nevarat riskēt, ja esat to aizpildījis kādu laiku

TalentLyft mums atgādina, ka pārsūtīšana faktiski ir ļoti efektīvs iznomāšanas avots, un bieži vien to var uzņemt ātrāk nekā kandidāti, kas nāk no tradicionālajiem nosūtīšanas avotiem. SHRM turklāt konstatē, ka līdz 30 procentiem no darba kandidātiem nāk no iekšējiem nosūtīšanas avotiem. Ir labi zināt, ka jūsu darbā pieņemšanas prioritātes ir pirms darba ņēmēja nosūtīšanas komunikācijas stumšanas. Apskatīsim divas iespējas - visas pozīcijas vai tikai apakškopu.

TalentLyft parāda, ka minētie kandidāti tiek pieņemti ātrāk nekā no citiem avotiem.

Visas pozīcijas

Daži uzņēmumi nodrošina darbinieku nosūtīšanas atzīšanu jebkuram kandidātam, ko iesaka pašreizējais darbinieks. Tas uzlabo darbinieku morāli un var nodrošināt jums stabilu kandidātu cauruļvadu, jo jūsu esošie komandas biedri, visticamāk, nenosūta kādu personu - ja vien viņi nejūt, ka šī persona būtu piemērota.

Šie uzņēmumi vēlas viegli saprast savu nodošanas programmu. Tāpēc viņi atver to ar stimulu nodot darbiniekus uz jebkuru atvērtu darba vietu vai amatu; un tie nenošķir viegli un grūti aizpildāmus darbus.

Nosakiet, vai jūsu uzņēmumam ir vērts mudināt darbiniekus aizpildīt visas pozīcijas. Ja tā, iekļaujiet visas savas atsauces programmas pozīcijas. Pretējā gadījumā jums būs nepieciešams atklāt, kuras pozīcijas vēlaties iekļaut. Tie bieži vien ir visgrūtāk aizpildāmi darba uzdevumi.

Grūti aizpildāmas pozīcijas

Pārējie uzņēmumi padara mērķa programmu mērķtiecīgāku - bieži vien tāpēc, ka ir vajadzīgi vairāki kandidāti konkrētām grūti aizpildāmām lomām. Viņi var piedāvāt prēmijas vai paaugstināt bonusa summu darbiniekiem, kuri kandidātus izvirza tādās pozīcijās kā tehniskie eksperti, pārdošanas darbinieki, vadītāji vai darbavietas, kurām nepieciešami ļoti specifiski akreditācijas dati.

Viņi zina, ka esošais personāls var uzzināt kādu, kas ir viņu personīgajos un profesionālajos tīklos, kas varētu būt labs piemērs. Viņi arī atzīst, ka esošie darbinieki, kas mīl savu darbu, vislabāk var pārliecināt pasīvo darba kandidātu par iespēju pieteikties.

2. Kopīgojiet savas cerības ar ieteikumu politiku

Kad esat izvēlējies savu mērķa nomu, jums jāpasaka saviem darbiniekiem, ko jūs meklējat, no ideālā kandidāta uz katru pieejamo amatu. Jums ir arī jāpaziņo nodošanas process un stimuli. Vislabāk ir dokumentēt savu nodošanas programmu kā politiku un pievienot to savai darbinieku rokasgrāmatai. Šeit ir daži padomi, kas jāpatur prātā.

Jūs varat lejupielādēt paraugu nosūtīšanas politiku kā DOC vai PDF failu un pielāgot to savam uzņēmumam.

Kas jāiekļauj nodošanas politikā

Pārsūtīšanas politika var būt ļoti vienkārša. Tajā jāiekļauj piecas galvenās sadaļas, kas aptver iemeslu, kāpēc jums ir nodošanas politika, kā tas darbojas, un iemesli, kādēļ darbinieks vēlas sniegt ieguldījumu. Piecas sadaļas ir:

  • Pamatojums: Sniedziet biznesa pamatojumu, kāpēc jūs meklējat nodošanu no esošajiem darbiniekiem, piemēram, vēlmi dot darbiniekiem spēju uzlabot panākumus un kultūru
  • Pozīcijas:Uzskaitiet pozīcijas, kas ir piemērotas, lai nopelnītu atsauces stimulus; Vislabākā prakse ir iekļaut visas pozīcijas, lai gan jūs varētu vēlēties piedāvāt lielākus stimulus grūtāk aizpildāmām lomām
  • Stimuli:Aprakstiet stimulus, ko darbinieks var nopelnīt par nodošanu - parasti naudu
  • Noteikumi:Padariet noteikumus skaidrus. Lai gan daži uzņēmumi piedāvā stimulu nodošanai, vairums bonusu maksājumus saglabā līdz brīdim, kad kandidāts ir nomāts vai pēc jaunās nomas pabeigšanas 90 dienas vai kāds cits darba laiks.
  • Instrukcijas:Paskaidrojiet, kā iesniegt nodošanu izskatīšanai, piemēram, pa e-pastu, tiešsaistes sadarbības programmatūru, piemēram, Slack, vai pretendenta uzskaites sistēmu (ATS), piemēram, Freshteam

Freshteam piedāvā atsauces iespēju savā programmatūrā.

3. Padariet darbiniekiem vieglāku atsaukties uz kandidātiem

Lai maksimāli palielinātu darbinieku nosūtīšanu, jūs vēlaties, lai jūsu darbinieka nosūtīšanas programma jūsu darbiniekiem būtu pēc iespējas vieglāka. Šeit ir daži padomi, kā atvieglot nosūtīšanas procesu un iesaistīt visus darbiniekus, lai palīdzētu darbiniekiem jūsu organizācijā ar augstākajiem talantiem.

Nosūtiet vienotu pieprasījumu par nodošanu

Ja jūs pieņemat darbā vairākas pozīcijas, nosūtiet vienreizējus pieprasījumus. Jūs vēlaties, lai jūsu novirzīšanas avots varētu ātri rediģēt vai pārvērst jūsu īsu prasību e-pastu un pēc tam pārsūtīt to kandidātam. Dažādu darba vietu apvienošana vienā e-pasta ziņojumā ar nosūtīšanas pieprasījumiem padara to apgrūtinošu un var pārņemt darbiniekus, kuriem tiek lūgts sniegt nodošanu.

E-pasta piemērs, kurā darbinieki tiek aicināti vērsties pie darba vietas atvēršanas.

Atgādiniet darbiniekiem, ka viņi vēlas nosūtīt cilvēkus

Ja nodošana nenotiek, atgādiniet saviem darbiniekiem par darbinieku nosūtīšanas programmu un piedāvāto atalgojumu. Ir process, lai nosūtītu atgādinājuma e-pastus un izmantotu iekšējos sociālos ziņojumus.

Varat izmantot tādus rīkus kā Slack, lai koplietotu darba vietas ar savu komandu.

Sniedziet īsu darba prasību kopsavilkumu

Cilvēkiem, kas gatavojas atsaukties uz potenciālajiem darbiniekiem, ir nepieciešams veids, kā noteikt, vai amats varētu būt piemērots kādam, ko viņi zina. Tas nozīmē, ka viņiem ir vajadzīga piekļuve darba aprakstam vai darba piedāvājumam, lai atklātu lomu. Daži uzņēmumi izmanto darbā pieņemšanas programmatūru, piemēram, Freshteam, kas nodrošina vairāk nekā 50 iepriekš sagatavotus darba aprakstus.

Freshteam ir iepriekš sagatavojis darba aprakstus, lai vienkāršotu jūsu darbā pieņemšanas procesu.

Sākot ar labu darba aprakstu katrai atvērtajai pozīcijai, ir būtiska nozīme, bet darbiniekiem var būt nepieciešams kaut kas vairāk īss nekā darba apraksts. Tātad, sagatavojiet ļoti īsu darba pienākumu, pieredzes prasību kopsavilkumu un kāpēc tā ir tik pārsteidzoša iespēja.

Izlasiet mūsu rakstu par darba devēju zīmolu, lai idejas par to, kā aprakstīt savu uzņēmumu tādā veidā, kas piesaista darba meklētājus. Ideālā gadījumā kopsavilkumam jābūt mazākam par punktu. Jūs vienmēr varat saiti uz pilnu darba aprakstu, kas ietver informāciju par priekšrocībām, piemēram, veselības aprūpi vai labumu no piepilsētas.

Post Jobs, kas ir nepieciešamas atsauksmes vienā vietā

Ievietojiet visas darba vietas, kurām nepieciešama nodošana vienā vietā, piemēram, iekštīkla lapā, karjeras lapā, Slack kanālā vai iknedēļas komandas e-pastā. Jūs varētu izmantot arī tādu darba piedāvājumu kā patiešām vai ATS, piemēram, Freshteam, kā veidu, kā iegūt visas pieejamās darba vietas vienā vietā. Patiešām un Freshteam ir viegli atjaunināt, kad aizpildāt pozīciju, tāpēc vienmēr precīzi atspoguļo jūsu darbā pieņemšanas vajadzības.

Patiešām ļauj uzņēmumiem pieprasīt savu uzņēmuma lapu darba devēja zīmolam.

Sagatavojiet koplietojamu multividi

Katram sakaru kanālam varat izveidot viegli koplietojamu ziņojumu referentiem. Piemēram, varat sagatavot pilnībā izveidotus e-pastus, kas ir gatavi pārsūtīšanai vai nodrošina konservētus tweets, LinkedIn un Facebook ierakstus.

Mudiniet savu komandu dalīties darba piedāvājumos ar sociālo mediju palīdzību.

Maršruta novirzīšana caur speciālu cauruļvadu

Kandidāti, uz kuriem atsaucas esošie darbinieki, bieži vien ir augstāka nekā jūsu dzirnavas kandidāta, kurš atbild uz darba piedāvājumu, izpilde. Turklāt pētījumi rāda, ka viņi ir labāk piemēroti un ātrāk to pieņem darbā. Tātad, novirziet novirzīšanas kandidātus, izmantojot citu nomu.

Tas varētu būt, piemēram, specializēta e-pasta adrese - [email protected], vai tas varētu būt Slack kanāls, kas paredzēts tikai nodošanai.

Pieņemot darbā programmatūru, piemēram, Freshteam, jūsu esošajiem darbiniekiem ir vienkāršs līdzeklis potenciālo darba kandidātu nosūtīšanai. Turklāt tā izseko jūsu iznomāšanas cauruļvadu pēc avota, piemēram, darbinieku nosūtīšanas, lai jūs varētu atklāt, kuri nomas avoti ir visproduktīvākie jūsu uzņēmumam.

Izmēģiniet Freshteam

4. Nodrošiniet pareizās nodošanas atlīdzības

Lielākā daļa uzņēmumu, kuriem ir darbinieku nosūtīšanas programma, piedāvā naudas atlīdzību, kad nodošana noved pie īres. Tas gandrīz vienmēr ir laba ideja, bet, atkarībā no jūsu darbiniekiem, darba kultūras un budžeta, jūs varētu vēlēties iedomāties tālāk par tipisko naudas līdzekļu piemaksu. Protams, daudz cilvēku, piemēram, naudu, bet tas var nebūt labākais vai vienīgais stimuls apsvērt.

Nauda

Lielākā daļa uzņēmumu sāk ar naudas atlīdzību par nodošanu. Tos var iedalīt gabalos, lai radītu vēl labāku stimulu. Piemēram, jūs varētu sniegt nelielu bonusu par novirzīšanu, lielāku bonusu par īri un papildu bonusu pēc nomas pabeigšanas sekmīgi pabeidz savas pirmās 90 orientācijas un apmācības dienas. Finansiālie stimuli var svārstīties no $ 100 līdz $ 5000 vai vairāk darbinieka nosūtīšanai, kas rada nomas maksu.

Tālāk ir sniegti daži ieteikumi par mazās uzņēmējdarbības naudas pārvedumu programmu:

  • Kad viņiem ir kopīga nodošana: $ 5 dāvanu karte, piemēram, Starbucks vai ātrās ēdināšanas pakalpojums
  • Ja kandidāts ir nomāts: $ 100 bonusa dāvanu karte, piemēram, izmantojot Visa vai Amazon
  • Pēc jaunās nomas pabeigšanas 90 dienas: $ 500 bonuss, piemēram, bonuss darbinieka atalgojumam

Papildus standarta stimulam visām pozīcijām, iespējams, vēlēsities izveidot papildu īstermiņa stimulus grūti aizpildāmām pozīcijām. Piemēram, jūs varat divkāršot novirzīšanas bonusu par pozīciju, kuru jūs esat centies aizpildīt vai divkāršot īres bonusu par konkrēto mēnesi, ja vēlaties iznomāt īrēšanu un īsā laikā aizpildīt virkni pozīciju.

Atzīšana un paldies

Darbiniekiem, iespējams, nav nepieciešamas naudas prēmijas, lai dalītos ar darbinieku nosūtījumiem. Google pētījumā konstatēts, ka publiskā atzīšana par īres maksas iegūšanu bija labāks motivācijas avots nekā naudas prēmijas. Varbūt jūs varētu nosūtīt personisku paldies, kad kāds nosūta nodošanu. Jūs varētu arī nosūtīt personisku vai uzņēmuma mēroga pateicību, ja nodošana kļūst par īri. Jūs varat arī izsaukt vaicājumus referentam par veiksmīgu noma uzņēmuma biļetenā vai atzīt darbinieku komandas sanāksmes laikā.

Balvas

Uzņēmumi bieži izveidos zīmējumus par ļoti lielām balvām, piemēram, atvaļinājumu vai TV, par nodošanu. Bieži vien arī atalgojums var būt kā balva. Ja jums ir ierobežots budžets, jūs varat piedāvāt balvu darbiniekam, kurš mēneša vai gada beigās sniedz vislielāko pieprasījumu. Jūs varētu arī piedāvāt bonusu, piemēram, iepirkšanās jautrību personai, kuras nodošana ir radījusi vislielāko nomu.

5. Izmēģiniet savu darbinieku ieteikumu programmas panākumus

Pēdējais gabals, kas jums būs nepieciešams, lai maksimāli palielinātu jūsu nosūtīšanas programmu, ir raksturīgs lielākai daļai programmu: mērīšana un atkārtošana. Jums vajadzētu būt sistēmai, lai izsekotu:

  • Apjoms: Kopējais darbinieku nosūtījumu skaits
  • Atbalstītāji: Pārsūtījumu skaits uz vienu darbinieku, lai jūs varētu viņiem pateikties un apbalvot
  • Rezultāti: Ieteikumu un īres attiecību attiecība
  • Izmaksas un ietaupījumi: Salīdzinošās izmaksas, kas parāda to, ko esat izmaksājis, salīdzinot ar to, kādas izmaksas var būt laikā vai naudu, lai iegūtu tos pašus kandidātus ārēji
  • Uzlabojumi: Iespējas uzlabot savu nodošanas programmu; piemēram, vai, pievienojot iepriekš formatētus e-pasta adresātu veidnes, palielinās nosūtījumu skaits?

Izmantojot šāda veida datus, jums regulāri jāpārskata jūsu nodošanas programma, lai redzētu, kas darbojas un kas nav. Daudzi ATS pakalpojumu sniedzēji piedāvā šāda veida ziņojumus kā daļu no viņu darbā pieņemšanas programmatūras.

Saskaņā ar Meritage ziņojumu par instrumentiem, ko izmanto darbinieku nosūtīšanas programmās, 50% respondentu ATS izmantoja atsauces funkcionalitāti un 14% izmantoja trešās puses nosūtīšanas risinājumu. ATS var palīdzēt izsekot ieteikumiem, izveidot ziņojumus un izveidot portālu, uz kuru darbinieki var piekļūt, lai skatītu savas nodošanas programmas priekšrocības.

Trešo pušu sistēmas parasti koncentrējas uz darba vietu kartēšanu uz darbinieku sociālajiem tīkliem, kas ļauj darbiniekiem viegli nosūtīt tos, kurus viņi zina. Dažas populāras sistēmas ietver Choozer, Good Job, Jobvite, TalentVine, Zao un Zalp.

Papildus ATS vai trešās puses ieteikumu izsekošanas sistēmu izmantošanai varat izmantot arī CRM vai talantu pārvaldības programmatūru, lai izsekotu atsauces. Šis attēls no Cronify parāda, ka jūs varat atrast novirzīšanu par milzīgu jūsu darbā pieņemšanas procesa daļu.

Darbinieku ieteikumu programma Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)

Šeit ir izplatīti jautājumi, kas uzņēmumam varētu būt par darbinieku nosūtīšanas programmas izveidi.

Kādas Bonusu summas ir tipiskas darbinieku nosūtīšanai?

Meritage ziņojumā par nodošanu ziņots, ka 69 procenti uzņēmumu izmanto naudas prēmijas no $ 1000 līdz $ 4999. Muse atrada visbiežāk sastopamo diapazonu - 1000 ASV dolāru līdz 2500 ASV dolāriem, bet daži uzņēmumi piedāvā 25 000 ASV dolāru augsta līmeņa darba lomām.

Vai prēmijām jābūt saistītām ar nodošanu, nomu vai abiem?

Labākais veids, kā atbildēt uz šo jautājumu jūsu uzņēmumam, ir veikt dažus testus. Jūs varat atrast, ka piedāvājot stimulus nodošanai (bez noteikumiem, kas savieno maksājumus ar nomu), jūs varat izmantot daudzus nekvalificētus kandidātus. No otras puses, tikai prēmiju izmaksāšana pēc 90 dienām var liegt darbiniekiem iesniegt kandidātu vārdus. Vislabāk var būt abu kombinācija.

Apsveriet iespēju piedāvāt nelielu stimulu katrai nodošanai, piemēram, kafijas dāvanu karti, kuras vērtība ir 5 ASV dolāri. Tas, visticamāk, iesaistīs darbiniekus. Pēc tam, kad kandidāts tiek pieņemts darbā, sniedziet nedaudz lielāku bonusu ar lielu bonusu vai biļeti uz zīmējumu, kad kandidāts sasniedz 90 dienas.

Vai dažādiem darbiem jāiegūst dažādas atsauces prēmijas?

Atbilde uz šo jautājumu būs saistīta ar jūsu budžetu, kā arī ar jūsu kultūru. Vai vēlaties norādīt, ka dažas pozīcijas ir vairāk vērts nekā citas? Vai jums ir jāsamazina izdevumi un jāsaglabā augstākās atalgojuma prēmijas par grūti aizpildāmām pozīcijām, piedāvājot mazāku summu pozīcijām, kas ir salīdzinoši viegli aizpildāmas? Iespējams, jūs arī varat noteikt savu bonusu struktūru, pamatojoties uz darba līmeņiem, piemēram, $ 100 par sākuma līmeņa lomām un $ 500 par profesionālām lomām un $ 1000 vadībai un izpildvarām.

Kādi navmonetārie stimuli ir kopīgi piedāvājumam par darbinieku nosūtīšanu?

Nejonetārie atalgojumi var būt jebkas, sākot no punktiem uz dienu, līdz smiley sejām, kas ievietotas ziņojumu dēļos. Patiesībā mēs jautājām savvy biznesa īpašniekiem, kāda veida atlīdzība un atzinība viņi piedāvā. Lūk, ko viņi ieteica palielināt darbinieku nosūtīšanu.

Vai Nodokļu biedru prēmijas ir piemērojamas?

Jā, darbinieku prēmijas ir jūsu darbinieka apliekamie ienākumi. Pat ja jūs piešķirat bonusu naudā, jums būs jāatjaunina algas sistēma, lai parādītu samaksāto summu un izņemtu darbinieku nodokļus. Daži darba devēji aprēķina bruto summu, piešķirot darbiniekam pilnu bonusa summu, piemēram, 1000 ASV dolāru, savukārt darba devējs maksā samaksāto summu, lai darbinieks nejūtos no viņu prēmijas izņemtā nodokļa.

Bottom Line

Tā kā darbinieku nosūtīšana ir tik liela daļa no veiksmīgas iznomāšanas programmas, ir vērts savu laiku un naudu padarīt to pēc iespējas efektīvāku. Ja tas tiek darīts pareizi, jums jāiegūst vairākas priekšrocības, tostarp:

  • Vairāk kandidātu uz vienu atvēršanu mazāk dolāru
  • Ātrāks nomas laiks
  • Augstāks kvalitātes kandidāts
  • Kandidāti, kuriem ir labāka izpratne un izpratne par ienākošo uzņēmumu
  • Kandidāti, kas, visticamāk, būs veiksmīgi
  • Noma, kas paliek ilgāk un parasti ir vairāk apmierināta.

Ja jūs vēlaties vienkāršot visu personāla atlases procesu, vienlaikus nodrošinot darbiniekiem vienkāršu veidu, kā dalīties ar referātiem, apsveriet iespēju izmantot Freshteam. Freshteam nodrošina iebūvētu darba aprakstu un iznomāšanas cauruļvada pārskatu, lai izsekotu jūsu darbinieku nosūtīšanas programmas rezultātus. Tas ir bezmaksas maziem uzņēmumiem ar 50 darbiniekiem vai mazāk, un reģistrācijai nav nepieciešama kredītkarte.

Izmēģiniet Freshteam

Skatīties video: Latvija. Ulmaņlaiki. 13 sērija (Oktobris 2019).

Loading...