Slikti parāda izdevumi: viss, kas jums jāzina par neatgūstamiem kontiem

Slikti parāda izdevumi ir nauda, ​​ko nevarat iekasēt no neatmaksātajiem klientu rēķiniem. Ja rēķins ir vairāk nekā 90 dienas, nokavētie uzņēmumi parasti to ieraksta kā neatgūstamu sliktu parādu. Tas palielinās izdevumus par peļņas un zaudējumu aprēķinu un samazinās debitoru parādus bilancē par tādu pašu summu.

Ja jūs uztraucaties, klienta rēķins var radīt sliktu parāda rēķinu, jums vajadzētu izmantot QuickBooks, lai palīdzētu jums palikt virs jūsu debitoru parādu atlikumiem. QuickBooks jūs brīdinās, kad klienta rēķins būs pienācis, lai jūs varētu proaktīvi nosūtīt atgādinājumu klientam. Turklāt, jūs varat palaist debitoru pārskatu tik bieži, cik vēlaties, lai paliktu virs gaidāmajiem un nokavētajiem rēķiniem.

Laiks, kas jums ļauj klienta rēķiniem palikt neapmaksātai, pirms jūs to pilnībā izrakstāt, ir atkarīgs no jums. Svarīgākais ir tas, ka jūs iestatāt maksājuma noteikumus, kas atbilst jūsu nozarei, dara zināmus šos noteikumus klientiem, kuriem piešķirat kredītus, un pēc tam sekojiet līdzi to izpildei. Iepazīstieties ar mūsu rakstu par labākajiem rēķinu apmaksas noteikumiem par labāko maksājumu noteikšanas praksi.

Iemesls, kāpēc jūs vēlaties norakstīt nesamaksāto rēķinu vai rēķinu grupu kā sliktu parādu, ir tas, ka tas sniedz precīzāku priekšstatu par jūsu finansiālo stāvokli. Piemēram, ja jūs ierakstāt 1000 ASV dolāru uzkrātos ieņēmumus, kurus jūs nekad neparedzat savākt, ir svarīgi to norakstīt, lai jūs nepārvērtētu savus ieņēmumus, kā arī savus aktīvus un ienākumus, kas nāk no šiem aktīviem.

Ja jūs izmantojat naudas līdzekļu uzskaiti, kā vairums mazo uzņēmumu īpašnieku, tad jums nav jāreģistrē slikti parāda izdevumi, jo jūs ierakstāt tikai ieņēmumus periodā, kad nauda tiek saņemta, nevis tad, kad tas tika nopelnīts. Lai uzzinātu vairāk, pārbaudiet naudas un uzkrāšanas metodi.

Slikto parādu izdevumu ietekme uz finanšu pārskatiem

Kad jūs nolemjat norakstīt nenomaksāto rēķinu kā sliktu parādu, jums ir jāreģistrē slikti parāda izdevumi un jākoriģē arī debitoru parādu atlikums, lai tas atspoguļotu faktisko summu, ko “iekasē” no klientiem. Ja nē, jūsu debitoru parādi būs pārspīlēts.

Zemāk ir apkopots pārskats par kontiem, kurus tas ietekmē, un to ietekmi uz bilanci un peļņas un zaudējumu aprēķiniem. Tālāk mēs apspriežam konkrētus veidus, kā jūs varat ierakstīt sliktu parādu izmaksas gan manuāli, gan arī ar Quickbooks.

Cik slikts parāds ietekmē finanšu pārskatus

Konts ietekmētsIetekme uz kontuFinanšu pārskats
Slikti parāda izdevumiPalielinātPeļņa un zaudējumi
Debitoru parādiSamazinātBilance

Pazīmes, kuras klientiem nav jāmaksā

Jums nav nepieciešama kristāla bumba, lai zinātu, ka klients jums nebūs jāmaksā. Šeit ir dažas acīmredzamas pazīmes, kas jums jāievēro. Ja jums ir klienti, kas rāda šīs iezīmes, varētu būt laiks norakstīt rēķinu par sliktu parādu.

  • Jūsu klients izvairās no jūsu telefona zvaniem.
  • Klients nemēģina sazināties ar jums, lai veiktu maksājumu kārtību.
  • Rēķins nav apmaksāts 90 dienas vai ilgāk. Šis apzīmējums nenozīmē, ka jūsu klientam nav nodoma maksāt, bet, ja tam nav pievienots kontakts, visticamāk, jūs meklējat sliktu parādu.

Vienīgais veids, kā pilnībā izvairīties no sliktiem parādiem, ir prasīt visiem jūsu klientiem nekavējoties samaksāt par saviem pirkumiem. Lielākajai daļai mazumtirdzniecības uzņēmumu, piemēram, degvielas uzpildes stacijām un kafejnīcām, tā ir norma. Tomēr lielākiem pirkumiem ar neto noteikumiem tas nav ļoti reāli.

Citu veidu, kā samazināt slikto parādu iespējas, ir piedāvāt agrīno maksājumu atlaides vai agresīvi turpināt maksājumus pēc nokavējuma. Padomus par veidiem, kā uzlabot klientu rēķinu veidošanu, sūtīšanu un saņemšanu, skatiet mūsu mazo uzņēmumu rēķinu sagatavošanas rokasgrāmatā.

Veidi, kā ierakstīt Bad Debt Expense

Ir vairāki veidi, kā reģistrēt slikto parādu izdevumus; Jūs varat to ierakstīt pēc klienta vai izmantot procentus. Lielākā daļa mazo uzņēmumu izmantos metodi “pēc klienta”, bet vidēja un liela izmēra uzņēmumi, kuriem pastāvīgi ir slikti parāda izdevumi, izmantos procentu metodi.

Vispirms mēs apspriedīsim pēc klienta metodes un pēc tam ar procentuālo daļu. Vēlāk mēs jums parādīsim, kā abas šīs grāmatas ierakstīt jūsu grāmatās.

1. Pēc klienta

Saskaņā ar šo metodi jūs identificējat konkrētus klientus, kuru rēķini ir slikti parādi, un reģistrē nesamaksāto summu par katru klientu kā sliktu parādu. Šajā scenārijā ienākumu pārskatā tiks ierakstīti slikti parāda izdevumi, kas ir vienādi ar nesamaksāto rēķina summu. Pēc tam jūs samazināsiet debitoru parādus ar tādu pašu summu.

2. Procenti Metode

Saskaņā ar procentuālo metodi jūs aplūkotu savu slikto parādu vēsturi un izveidosiet vidējos procentus, kas balstīti uz slikto parādu, kas piedzīvojis pagātni. Procentuālais daudzums tiek reizināts ar kopējo debitoru parādu bilanci, un katru mēnesi, ceturksni vai gadu reģistrē kā slikto parādu izmaksas atkarībā no biežuma.

Ja izmantojat grāmatvedības programmatūru, piemēram, QuickBooks, izpildiet soļus, ko mēs sedzam blakus, lai ierakstītu sliktos parādus. Tomēr, ja izmantojat izklājlapu vai kādu citu manuālu grāmatvedības risinājumu, jums būs jāreģistrē žurnāla ieraksts.

Piemēram, pieņemsim, ka atklātie klienta rēķini kopā nav aprēķinājuši $ 1,000. Šo slikto parādu izdevumus ierakstītu šādi:

Rokasgrāmatas slikta parāda izdevuma piemērs

Norakstīšanas metodeKontsDebetsKredīts
Pēc klientaSlikti parāda izdevumi$1,000
Debitoru parādi$1,000
Pēc procentiemSlikti parāda izdevumi$1,000
Pabalsts šaubīgiem kontiem$1,000

Tiem uzņēmumiem, kas izmanto procentos metode, jums vajadzētu izmantot uzkrājumus šaubīgiem kontiem, nevis samazināt debitoru parādus, lai reģistrētu slikto parādu norakstīšanu. Atlīdzība šaubīgiem kontiem darbosies kā kontrindikācijas konts samazināt bilances bilance. Izmantojot šaubīgo kontu atlaidi, jūs varat ātri redzēt, cik liela daļa no debitoru parādu atlikuma tiek uzskatīta par “neatgūstamu”.

Kā mēs iepriekš apspriedām, ir daži veidi, kā reģistrēt slikto parādu izdevumus. Ja izmantojat grāmatvedības programmatūru, piemēram, QuickBooks, slikta parādu ierakstīšana ir brīze! Pirmkārt, mēs ejam cauri soļiem, lai reģistrētu sliktu parādu konkrētam klientam, un tad mēs sedzam procentu metodi.

Kā ierakstīt slikto parādu izmaksas pēc klienta

Pirms varēsiet ierakstīt sliktu parādu, kontu kontā ir jāizveido izdevumu konts, ko sauc par „Bad Debt”. Skatiet, kā iestatīt kontu diagrammu, lai soli pa solim uzzinātu, kā izveidot jaunu kontu un uzzināt vairāk par kontu diagrammu.

Pastāv četru posmu process, lai reģistrētu klientu sliktos parādus QuickBooks Online. Katram no tiem ir vairāki soļi. Iesakām tos pabeigt šādā secībā:

  1. Iestatiet sliktu parādu produktu un pakalpojumu sarakstā
  2. Izslēdziet automātisko kredītu piezīmes funkciju
  3. Ievadiet kredītvēsturi
  4. Rēķinam piesakiet Kredīta piezīmi

1. solis - iestatiet sliktu parādu produktu un pakalpojumu sarakstā

Pirmais solis ir iestatīt sliktu parādu produktu un pakalpojumu sarakstā, lai mēs to varētu izmantot vēlāk, kad 3. solī ievadīsim kredītvēstuli. Izpildiet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu sliktu parādu produktu un pakalpojumu sarakstā.

1.1. Solis - dodieties uz produktu un pakalpojumu sarakstu

Noklikšķiniet uz Pārnesumu ikona augšējā labajā stūrī un izvēlieties Produkti un pakalpojumi tieši zem saraksta slejas, kā norādīts zemāk esošajā attēlā.

1.2. Solis - noklikšķiniet uz pogas Jauna.

Noklikšķiniet uz jaunās pogas, kā norādīts zemāk redzamajā attēlā.

1.3. Solis - ievadiet jaunā vienuma datus

Aizpildiet katru no zemāk norādītajiem laukiem. Lai iegūtu plašāku informāciju par jaunu vienumu izveidi un to, kā viņi strādā, skatiet mūsu video pamācību par to, kā izveidot produktus un pakalpojumus pakalpojumā QuickBooks Online.

  1. Vienuma veids: Izvēlieties apkalpošana kā vienuma veidu.
  2. Lietas apraksts: Šajā laukā ievadiet konta nosaukumu. Ja rēķinā ir ar nodokli apliekami priekšmeti, jums būs jāizveido cits vienums, lai labotu pārdošanas nodokli. Aprakstam jābūt “Bad Debt - Taxable”.
  3. Pārdošanas informācija: Šī atzīme automātiski aizpilda šo lauku.
  4. Ienākumu konts: Nolaižamajā izvēlnē atlasiet iestatīto slikto parādu rēķina kontu. Ja vēl neesat iestatījis kontu, veiciet to un pēc tam atgriezieties šajā ekrānā.
  5. Noklikšķiniet uz “Saglabājiet un aizverietPoga, kad esat pabeidzis nepieciešamos laukus.

2. solis - Izslēgt automātisko kredītu piezīmju lietošanu

QuickBooks Online ir iestatījums, kuru var ieslēgt, kas automātiski piemēros kredītus, lai atvērtu klientu rēķinus. Lai nodrošinātu, ka mūsu izveidotā kredīta piezīme tiek piemērota rēķinam, kuru mēs vēlamies norakstīt kā sliktu parādu, mums šī funkcija ir jāizslēdz.

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izslēgtu automātiskās kredīta atgādinājumu funkciju.

2.1. Solis - dodieties uz kontu un iestatījumiem

Noklikšķiniet uz ikonas Gear augšējā labajā stūrī un izvēlieties Konts un iestatījumi atrodas tieši zem kolonnas “Jūsu uzņēmums”.

2.2. Solis. Virzieties uz papildu iestatījumiem.

Noklikšķiniet uz Uzlabots cilne atrodas kreisās puses izvēlnē, kā norādīts tālāk. Lai uzzinātu vairāk par QuickBooks Online papildu iestatījumiem, pārbaudiet, kā iestatīt uzlabotas iestatījumu video pamācību.

2.3. Solis - noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas, lai izslēgtu automātiskās lietojumprogrammas kredītus

Labajā augšējā stūrī redzēsiet zīmuļa ikonu, uzklikšķiniet uz tās, lai izslēgtu šo funkciju.

3. solis - izveidojiet kredītvēsturi

Kredīta piezīmi parasti izmanto, lai klientam piešķirtu kompensāciju vai kredītu par produktiem, kas tika atgriezti, vai pakalpojumiem, kas netika sniegti pilnībā. Izpildiet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu kredītkarti pakalpojumā QuickBooks Online.

3.1. Solis. Pārvietojieties uz pārdošanu

Kreisajā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz Pārdošana cilne, kā norādīts tālāk.

3.2. Solis - noklikšķiniet uz Kredītmemo

Izvēlnē Jauns darījums atlasiet Kredīta piezīme kā norādīts zemāk.

3.3. Solis - Aizpildiet sekojošus laukus Kredīta piezīmē

Tālāk sniegts kredīta piezīmes momentuzņēmums kopā ar īsu katra lauka skaidrojumu.

  1. Kredīta atgādinājums #: Šo numuru automātiski ģenerē QuickBooks.
  2. Klients: Nolaižamajā izvēlnē atlasiet klientu, kura rēķins jums ir nepieciešams norakstīt.
  3. Epasta adrese: Šī informācija automātiski tiek rādīta no klienta kontaktinformācijas. Lai pārliecinātos, ka šī kredīta piezīme nav nosūtīta klientam, izdzēsiet šo informāciju.
  4. Nosūtīt vēlāku rūtiņu: Ja plānojat nosūtīt šo kredīta piezīmi klientam, lai informētu viņus par norakstīšanu, jūs atstājat šo lodziņu. Piezīme. Parasti šī kredīta piezīme būtu paredzēta tikai jūsu iekšējai uzskaitei.
  5. Norēķinu adrese: Šī informācija automātiski tiek parādīta no kontaktinformācijas, kas izveidota QuickBooks.
  6. Kredīta atgādinājuma datums: Ievadiet datumu, kurā vēlaties, lai norakstīšana notiktu.
  7. Produkts / pakalpojums: Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Bad Debt rēķina vienumu, ko mēs izveidojām 1.3.
  8. Apraksts: Jūs varat ievadīt īsu aprakstu, kā mēs to esam darījuši.
  9. Summa: Ievadiet rēķina (-u) summu, kuru plānojat norakstīt. Ideālā gadījumā jūs varat izmantot vienu kredītvēsturi, lai norakstītu vairākus rēķinus par to pašu klientu. Tomēr es iesaku iekļaut apraksta laukā iekļauto rēķinu #.
  10. Kopā: QuickBooks automātiski aprēķinās kredīta piezīmes kopējo summu.

4. solis - pielietojiet kredītvēsturi atvērtam rēķinam

Izpildiet tālāk norādītās darbības, lai piemērotu kredīta piezīmi rēķinam, kuru vēlaties norakstīt.

4.1. Solis. Pārvietojieties, lai saņemtu maksājumus

Noklikšķiniet uz izvēlnes Quick Create (+) un izvēlieties Saņemt maksājumu atrodas Klienti kolonnu, kā norādīts turpmāk.

4.2. Solis - izvēlieties rēķinu norakstīšanai un piemērojamo kredītu

Nākamajā ekrānā ir jāizvēlas rēķins, kuru vēlaties norakstīt, un kredīta piezīme, kuru vēlaties pieteikties.

  1. Šajā sadaļā atlasiet izvēles rūtiņu blakus rēķinam, kuru vēlaties ierakstīt kā sliktu parādu.
  2. Šajā sadaļā atlasiet izvēles rūtiņu blakus kredīta piezīmei, kuru vēlaties izmantot rēķinam.
  3. Šajās divās ailēs minētajai summai jābūt vienādai, kā tas notiek šeit.
  4. Pamatojoties uz jūsu atlasītajiem, Quickbooks aprēķina kopējo kredīta piezīmes summu, kuru vēlaties izmantot.
  5. Noklikšķiniet uz “Skaidrs maksājumsPoga, lai pabeigtu norakstīšanu. Aizkulisēs QuickBooks ierakstīs žurnāla ierakstu, lai samazinātu jūsu debitoru parādu atlikumu un palielinātu jūsu slikto parādu izmaksas. Mēs mazliet apspriedīsim to ietekmi uz jūsu finanšu pārskatiem.

Kā ierakstīt slikto parādu procentos (izmantojot žurnāla ierakstu)

Ja vēlaties procentu likmju metodi ierakstīt slikto parādu, varat izveidot žurnāla ierakstu QuickBooks, lai to izdarītu. Pieņemsim, ka mēs vēlamies ierakstīt 2% no mūsu debitoru parādu atlikuma kā slikto parādu izmaksas. Ja mūsu kopējā A / R bilance ir 100 000 ASV dolāru, mēs varam aprēķināt mūsu slikto parādu izmaksas šādi:

$ 100,000 X .02 = $ 2000

Lai ierakstītu žurnāla ierakstu QuickBooks, izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. solis - dodieties uz žurnāla ieraksta ekrānu

No pogas Quick Create (+) izvēlieties Žurnāls ieraksts iekš Citi kolonnu, kā norādīts turpmāk.

2. solis - Pabeigt žurnāla ieraksta laukus kā sekojošus

Aizpildiet visus zemāk norādītos laukus ar informāciju par slikto parādu norakstīšanu.

  1. Žurnāla datums: Ievadiet norakstīšanas spēkā stāšanās datumu.
  2. Žurnāla nr.: Šo numuru automātiski ģenerē QuickBooks.
  3. Konts: No nolaižamā saraksta izvēlieties kontu kontu sarakstā.
  4. Debeti / kredīti: Ievadiet dolāra summu norakstīšanai attiecīgajā slejā.
  5. Apraksts: Ievadiet visus datus par norakstīšanu šajā jomā.

Slikts parāds ir viena no tēmām, kas, manuprāt, uzņēmumu īpašniekiem jāzina, bet jācenšas izvairīties no mēra. Lai palīdzētu mazināt slikto parādu, pārskatiet savus debitoru pārskatus reizi nedēļā un bieži sekojiet līdzi klientiem.

Skatīties video: Pašvaldības sola rast līdzekļus Jēkabpils pansionāta uzturēšanai (Novembris 2019).

Loading...